SoftGCondominios Anual

Características

• Condomínios, zonas e frações;
• Condóminos: proprietários, inquilinos e procuradores;
• Fornecedores;
• Foto do condomínio e entidades;
• Definição da participação das frações nas rúbricas;
• Criação de Bancos e contas bancárias;
• Mailing;
• Permite filtrar e consultar informação utilizando diversos critérios de busca com possibilidade de impressão;
• Resumos por rúbrica (entre datas);
• Controlo de seguro do condomínio, bem como das frações;
• …

• Gestão, análise e manutenção de vários anos de administração em simultâneo;
• 3 Tipos de cálculo de quotas: fixa, por área ou permilagem;
• Distribuição automática do valor do orçamento e do FCR (Fundo Comum de Reserva) pelas frações (quotas);
• Emissão automática de multas com juro ao dia, no vencimento e por valor fixo;
• Permite a duplicação de registos (orçamentos, administrações, …);
• Assembleias e Atas com lista de presenças e possibilidade de associar textos e imagens às assembleias;
• …

• Manutenção e impressão de 3 tipos de documentos: Avisos de débito, Recibos e Notas de crédito;
• Documento pode ser emitido para inquilino, proprietário ou procurador;
• Lançamento automático na conta-corrente;
• Possibilidade de emitir Recibos para pagamentos parciais ou para pagamentos de vários Avisos de débito;
• Lançamento de receitas e despesas dos condomínios, podendo ser classificadas por tipo e serem atribuídas rúbricas, para que sejam incluídas nos mapas de análise;
• Consulta de saldos entre qualquer intervalo de tempo;
• Lançamentos automáticos em receitas/despesas e bancos;
• …

• Contas corrente de condóminos, frações e fornecedores;
• Valores em atraso ou recebidos;
• Frações em contencioso;
• Justificação do orçamento (controlo de rúbricas);
• Balancetes;
• Apresentação de contas;
• Declarações de IRS e Rendimentos prediais;
• Impressão de mapas de quotas, quotas pagas, cruzes,…;
• …

• Multiposto;
• Sem limite de nº de administrações;
• Acesso ao Portal do Condomínio;
• Gestão de correspondência (permite a rápida elaboração de cartas, faxes e mensagens eletrónicas com endereçamento automático, podendo recorrer-se a textos tipo com formatação);
• Impressão de formulários dos CTT: Avisos de receção, talões de aceitação e registos coletivos;
• Registo de ocorrências, no contexto de um ano de administração de um condomínio;
• Agenda que permite registar eventos de agenda ou tarefas, com indicação do estado, no contexto do condomínio;
• Listagem de tarefas num período e possibilidade de aviso automático de tarefas a executar;
• Multi utilizador com controlo de acesso por utilizador;
• Exportação de dados e mapas para vários formatos;
• Permite personalização de modelos de impressão em todas as tabelas e movimentos;
• Manutenção de várias janelas em simultâneo;
• Alertas configuráveis (agenda, dívidas, …);
• Moeda de trabalho configurável;
• Impressão em série;
• Circulares e etiquetas;
• Suporte Direto: ferramenta interna do programa que permite um serviço de suporte técnico especializado e de qualidade, permitindo o envio e/ou receção de pedidos de informação e transferência de ficheiros, reduzindo desta forma os tempos de resposta;
• Licenciamento para um equipamento (servidor).